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    光環國際(股票代碼:838504)專注PMP?培訓18年,PMP培訓行業上市機構,擁有5大一線城市直營分校,PMP?在線課程覆蓋國內188個城市、國外31個國家,累計培養12萬余名PMP專業人士,是華為、百度、騰訊、聯想等450余家企業項目經理指定培訓機構。

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    工作能力強的項目經理都怎么催活兒

    轉自光環國際微信公眾號

    今天給大家分享一個工作能力強的項目經理的秘訣——“催”!

    當你收到了需求,明確了目標,給出了解決方案,確定了執行人,確定了交付時間,備好了各種應急對策后,接下來要做什么?

    喝喝茶看看報,坐在一邊歲月靜好的等著嘛?不!你要知道,項目都是要靠人去推動的。

    所以,你要做的就是——催!

    催下屬

    項目經理催進度的很大原因是進度太慢。

    如果每個人都能按時完成自己的任務,那么項目經理自然就會降低催進度的頻率。

    如果團隊規模比較小,那么每天提前花幾分鐘整理一下昨天的工作情況,根據驗收條件,進行合理的任務劃分,強調任務里程碑,最好能落實到每天都有一個交付結果,并且定期開會進行階段復盤總結。

    項目經理要負責的,就是提醒大家養成習慣并自覺遵守這個機制。

    這樣做的好處是,能讓每個人都能一目了然的看到自己工作的進度。

    如果有不能按時交付的需求,就要團隊成員說清楚原因,給出解決方案,預計會超時多少,需要什么幫助,什么資源等等。

    項目經理需要進行動態調整,根據實際情況來重新定計劃,并和需求方確認。

    這樣形成固定的機制,建立良性的循環,不僅降低了溝通成本,還可以還提高工作效率,減少不必要的資源浪費。

    還有一件事,很多項目經理容易忽略,就是在催下屬的時候,你的態度要堅決,可以略施壓力。

    如果一件事情的大方向沒有錯,而且你知道這是一個必然事件,那就放開手態度堅決地去完成。

    這不是說項目經理要顯擺權威,而是讓團隊的每個成員都在心里繃緊一根弦。

    一個項目的成功,離不開團隊中每一個人的努力付出,任何一個需求節點完不成,都可能拖垮整個項目的進度。

    催領導

    為什么要催領導?

    因為很多項目需要的資源都是在領導手里的,而這些資源又會大大減少你完成項目的難度。

    那怎么做呢?

    著名的管理學大師彼得·德魯克說過,提高效力的第一個秘訣是了解跟你合作和你要依賴的人,以利用他們的長處、工作方式和價值觀。

    所以,在項目工作中,我們想要做好向上管理,第一步就是要了解自己的領導。

    其實我們換位思考一下就能理解,我們自己肯定也喜歡那些,知道我們想要什么的,和我們合拍的下屬。

    就像《瑯琊榜》中梅長蘇和譽王說的,失去一個慶國公沒什么,如果失去了皇上的圣心,那可就不值得了。

    1了解領導的管理風格

    按照管理學主流的說法,領導常有的管理風格有六種,但在日常的觀察中發現,其實大多數的領導主要有兩種風格:

    第一種是放任型。

    當你在日常工作中匯報一些“雞毛蒜皮”(可能你覺得是大事)的小事時,他們可能會表現出不耐煩的情緒,這時候你就要注意了。

    但是,不是說這樣的領導不喜歡下屬去麻煩他,如果遇到項目中的重要節點和困難時,還是要主動及時的跟他溝通,保證項目順利進行才是最重要的。

    第二種是參與型。

    這類領導喜歡下屬實時匯報,事事匯報,掌握項目進程的每一個細節。

    所以對這樣的領導,你不能埋頭苦干一個勁兒往前沖,你得主動點多請教多匯報。

    如果等他主動來問你項目情況,那你就慘了。

    2了解領導的溝通類型

    在催領導的時候,要講究方式方法。你要知道你的領導喜歡哪種方式的溝通,對癥去催。

    彼得·德魯克在《自我管理》中提到過,人大致分為兩種類型:聽者型和讀者型。

    “讀者型”指的是擅長從書面材料中和報告中獲取信息。哪怕書面材料很多,他也不會覺得有負擔。

    而“聽者型”指的是喜歡從別人口述中獲取信息,遇到密密麻麻的文字則會顯得不知從何下手或者沒耐心。

    所以,在工作中面對不同溝通類型的上司,我們應該采取不同的“催”策略。

    面對讀者型的上司時,建議:

    采取書面方式,將完善的各項數據、分析等用文字詳細的表述發給他。不要在沒有任何書面材料的前提下,使用簡短的電話或面對面匯報工作。

    因為你的讀者型上司會覺得你工作準備不周全,讓你重新回去準備好材料再來匯報。

    面對聽者型上司時,建議:

    采取口頭方式,將準備好的資料條理清晰、簡短明確的進行匯報。不要使用過多復雜、厚重的資料去匯報工作。

    因為你的聽者型上司可能會因為不耐煩而壓根不去看你那些資料。

    ×××脫口而出...

    “催”是一個有技巧的行動。

    不僅展現項目經理的情商、智商,還需要項目經理具備高超的溝通能力、管理能力、洞察人心的能力等等。

    所以,你們平時都是怎么催的?

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